Organisation

Le GEFP est structuré de la manière suivante :

• L’Assemblée Générale comme Organe d’orientation, de délibération et de quitus
• Le Conseil d’Administration comme Organe de management, de gestion et de contrôle
• Le Bureau Exécutif comme Organe d’exécution et de réalisation appuyés par des commission ou groupes de travail de réflexions.
• Les Sections Régionales ou Sectorielles comme Organes d’exécution et de réalisation placés sous le couvert du Bureau Exécutif, et qui ont une couverture territoriale ou sectorielle bien définie.

L’ASSEMBLEE GENERALE

L’Assemblée Générale est l’organe suprême du GEFP. L’Assemblée Générale Ordinaire se réunit une fois par an. Des Assemblées Générales Extraordinaires peuvent être organisées à tout moment, soit sur demande du Bureau Exécutif, soit sur proposition de la moitié au moins des Membres, si les intérêts du GEFP l’exigent.
L’Assemblée Générale est convoquée par le Président du GEFP. Les convocations des Assemblées générales, sont adressées à chacun des membres au moins quinze jours avant la tenue des séances. Les convocations portent l’ordre du jour.
Les membres du GEFP se réunissent valablement lorsque la majorité des membres inscrits sont présents ou représentés. Si ce quorum n’est pas atteint, l’Assemblée est convoquée à nouveau dans les mêmes conditions que celles de la première convocation. La réunion pourra alors être tenue sur le même ordre du jour, quel que soit le nombre des membres présents ou représentés*.
L’Assemblée Générale est investie de pouvoirs les plus étendus pour répondre à tous les besoins du GEFP. Elle statue également sur les questions d’ordre administratif suivantes :

• Rapport moral du Conseil d’Administration sur l’exercice écoulé
• Rapport financier du Trésorier approuvé par le Commissaire aux Comptes
• Programme d’Activités
• Renouvellement des membres du Conseil d’Administration
• Création ou suppression de Sections Régionales ou Sectorielles du GEFP à Madagascar

LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le GEFP est administré par un Conseil d’Administration composé de :

  • un(e) Président(e)
  • quatre Vice-Présidents (es)
  • un(e) Trésorier(e),
  • huit Conseillers.

Le Conseil d’Administration a pour attributions de faire appliquer par les Organes Membres du GEFP les orientations, les délibérations, les décisions et les recommandations de l’Assemblée Générale. Dans ce cadre, il a notamment pour tâches :

  • la définition des programmes d’actions
  • la définition des budgets
  • la définition des organigrammes et des pouvoirs du bureau exécutif
  • la définition des manuels de procédures techniques et financiers
  • la définition des conditions d’embauche et des rémunérations des membres du Bureau Exécutif
  • l’instruction des propositions d’admission ou d’exclusion des membres du GEFP
  • la proposition à l’Assemblée Générale de création de Sections Régionales et Sectorielles du GEFP à Madagascar
  • le suivi et le contrôle du Bureau Exécutif
  • la proposition à l’Assemblée Générale du quitus technique et financier au Conseil d’Administration

 

BUREAU EXECUTIF

Le Bureau Exécutif est l’organe exécutif du GEFP. Il agit en fonction des directives du Conseil d’Administration.

Le Bureau Exécutif est composé du Directeur Exécutif, du Secrétariat Général et de personnel permanent ou temporaire dont le nombre n’est pas limité, et qui est spécialement recruté pour la réalisation des activités et la gestion du GEFP. Les membres peuvent mettre à disposition du Bureau Exécutif du personnel qualifié qui assume les fonctions de membre du Bureau Exécutif.

Le Bureau Exécutif est dirigé par le Directeur Exécutif. Ce dernier est proposé par le Conseil d’Administration à l’acceptation de l’Assemblée Générale.

Sous le contrôle du Conseil d’Administration, le Bureau Exécutif a notamment pour attributions :

  • la Mise en œuvre des Orientations Générales du GEFP
  • la Mise en œuvre des recommandations de l’Assemblée Générale
  • l’Exécution des Programmes d’Actions
  • l’Exécution des Budgets
  • la Gestion du Personnel et du Patrimoine meuble et immeuble du GEFP, suivant les Manuels de Procédures approuvés par le Conseil d’Administration